הסל שלי
(
)
איך בוחרים כיסא למשרד?
נכתב על ידי: המומחים של ד"ר גב
אמ;לק (TL;DR)
בחירת כיסאות למשרד מתחילה בשאלה מי יושב, כמה שעות ובאיזו עמדה. לעמדת עבודה מול מחשב בוחרים כיסא משרדי ארגונומי עם טווחי כיוונון רחבים, תמיכה בגב התחתון ומשענות ידיים מתכווננות. לחדר ישיבות מספיק כיסא אורחים יציב ונוח לפגישה, ולמשרד הנהלה מתאים כיסא מנהלים עם משענת גבוהה ונוכחות עיצובית. בעמדות משותפות עדיף דגם אחד עם טווח כיוונון גדול, ולפני הזמנה בכמות בודקים אחריות, זמינות חלפים ואפשרות להזמין את אותו דגם שוב
כיסא משרדי הוא לא רק מקום לשבת עליו ליד השולחן במשרד.
הוא מלווה את העובדים לאורך פגישות, משימות, שיחות טלפון ועבודה של שעות מול המחשב.
הוא נמצא כמעט בכל מקום במשרד, בעמדות העבודה, במשרדי המנהלים ובחדרי הישיבות ולכן יש לו תפקיד משמעותי גם באופן שבו החלל נראה וגם באופן שבו הוא מתפקד.
המדריך הזה מתמקד באבזור משרד שלם: איך בוחרים כיסאות משרדיים לכמה עמדות במקביל, לאיזו עמדה מתאים כיסא מחשב, איפה באמת נדרש כיסא מנהלים ומה חשוב בכיסאות לחדר ישיבות. אם אתם מחפשים דווקא את ההתאמה האישית של כיסא אחד לגוף שלכם, ההרחבה על ארגונומיה, תמיכה לומברית ועומק מושב מחכה לכם במדריך הארגונומי המלא שלנו
מצד אחד, הכיסא הוא חלק מהשפה העיצובית של המשרד ומהרושם שהוא יוצר.
מצד שני, הוא חייב לספק לעובדים תמיכה, לאפשר שינויי תנוחה ולהתאים לשעות ארוכות של ישיבה.
הבחירה הנכונה נמצאת בדיוק בחיבור בין שני הדברים: כיסא שנראה נכון בחלל ועובד נכון עבור מי שיושב עליו.
מה בודקים לפני שרוכשים כיסאות למשרד
השלב הראשון הוא להבין שאין כיסא אחד שמתאים לכל העובדים ולכל סוגי העבודה.
עובד שיושב מול שני מסכים במשך יום שלם זקוק לכיסא שונה מעובדת שמבלה חלק גדול מהיום בפגישות. כיסא לעמדת עבודה משותפת צריך להתאים למשתמשים שונים, בעוד שכיסא מנהלים נבחר בדרך כלל עבור אדם קבוע, חדר מסוים ושפה עיצובית ברורה.
לכן, לפני שמסתכלים על הצבע, הריפוד או המחיר, צריך לבדוק מי עתיד לשבת על הכיסא, כמה שעות ביום ישתמשו בו, מהו סוג העבודה ולאיזו סביבת עבודה הוא צריך להתאים וכמה יחידות מאותו דגם תזדקקו.
התאמה למידות המשתמש
הכיסא הנכון צריך להתאים למידות הגוף של מי שיושב עליו.
גובה המושב צריך לאפשר לכפות הרגליים לנוח על הרצפה או על הדום יציב.
עומק המושב צריך לספק תמיכה לרגליים תוך שמירה על מרווח קטן מאחורי הברכיים.
משענת הגב צריכה לתמוך בגב מבלי לדחוף את הגוף קדימה, וכאן נכנסת התמיכה בגב התחתון, זו שמכונה גם תמיכה לומברית, ומשענות הידיים צריכות לאפשר לידיים לנוח מבלי להרים את הכתפיים.
גם רוחב הכיסא חשוב. כיסא צר מדי מגביל את הישיבה, וכיסא רחב מדי מרחיק את משענות הידיים מהגוף ומקשה על הישענות נוחה.
כאשר בוחרים כיסאות למספר עובדים, כדאי להעדיף דגם עם טווחי כיוונון רחבים, כמו כיוונון גובה בבוכנת גז, עומק מושב מתכוונן ומשענות ידיים מתכווננות, כדי שכל עובד יוכל להתאים אותו למבנה הגוף שלו.
משך הישיבה בפועל
כיסא שיושבים עליו שעה ביום אינו צריך לעמוד באותן דרישות כמו כיסא שמיועד ליום עבודה מלא.
ככל שמשך הישיבה ארוך יותר, כך חשוב לבחור כיסא שמאפשר לשנות תנוחה לאורך היום, לכוון את התמיכה בגב ולהתאים את המושב למשתמש.
בעמדות שבהן יושבים שעות ממושכות כדאי לבדוק גם מנגנון סינכרוני, שמזיז את המושב ואת משענת הגב יחד ביחס קבוע ומאפשר ישיבה דינמית לאורך היום.
התאמה לשולחן העבודה
כיסא יכול להיות נוח בפני עצמו ועדיין לא להתאים לעמדת העבודה.
אם הכיסא נמוך מדי ביחס לשולחן, העובד עלול להרים את הכתפיים כדי להגיע למקלדת ואם הוא גבוה מדי, כפות הרגליים עלולות להישאר באוויר. אם משענות הידיים אינן נכנסות מתחת לשולחן, הכיסא לא יוכל להתקרב והעובד עלול למצוא את עצמו נשען קדימה אל המסך בתנוחה שאינה נוחה לאורך זמן.
לכן, לפני רכישת כיסא משרדי, חשוב לבחון את כל סביבת העבודה יחד: גובה השולחן, מיקום המסך, המרחק מהמקלדת ומהעכבר, המרחב שמתחת לשולחן ושטח התנועה מסביב לעמדה.
במקרים שבהם צריך להגביה את הכיסא כדי להתאים אותו לשולחן, אבל כפות הרגליים אינן מגיעות לרצפה, הדום רגליים יכול להשלים את ההתאמה ולספק לרגליים בסיס יציב.
בעמדות שבהן העובדים מתחלפים, או כשרוצים לאפשר גם עבודה בעמידה, שולחן מתכוונן פותר חלק מבעיות ההתאמה עוד לפני שבוחרים את הכיסא.
אפשרויות הכיוונון
כיסא טוב יודע להתאים את עצמו למשתמש במקום לצפות מהמשתמש להתאים את עצמו אליו.
כיוונון גובה המושב הוא הבסיס, אבל כשמדובר בשעות עבודה ארוכות, כדאי לבדוק גם אילו חלקים נוספים ניתן להתאים:
- עומק המושב: מאפשר להתאים את הכיסא לאורך הרגליים ולשמור על מרווח נוח מאחורי הברכיים.
- משענת הגב: צריכה לתמוך בגב ולאפשר הישענות נוחה. בחלק מהכיסאות ניתן לשנות את גובה המשענת או את דרגת התמיכה בגב התחתון.
- משענות הידיים: צריכות לתמוך במרפקים מבלי להרים את הכתפיים. כדאי לבדוק גם אם הן מאפשרות לקרב את הכיסא לשולחן, ובדגמים מתקדמים גם אם הן מתכווננות ב-3D או ב-4D: גובה, רוחב, עומק וזווית.
- מנגנון הנדנוד: מאפשר להישען לאחור ולשנות תנוחה במהלך היום. בחלק מהדגמים ניתן להתאים את עוצמת ההתנגדות למשקל המשתמש ולנעול את המשענת בכמה מצבי הישענות.
- משענת הראש: יכולה להתאים למי שנשען לאחור במהלך העבודה, בתנאי שהיא ממוקמת בגובה נכון ואינה דוחפת את הראש קדימה.
- הבסיס והגלגלים: בסיס חמש זרועות מספק יציבות בזמן הישענות, וכדאי להתאים את סוג הגלגלים לרצפה שבמשרד - גלגלים רכים לפרקט ולקרמיקה, גלגלים קשיחים לשטיח.
התאמה לאופי העבודה
סוג העבודה משפיע לא פחות ממספר השעות:
עובדים שמבלים את רוב היום מול מחשב זקוקים בדרך כלל לכיסא שמציע תמיכה רחבה ואפשרויות כיוונון. עובדים שעוברים בין פגישות, עמדות ושיחות זקוקים לכיסא שקל להיכנס אליו, לצאת ממנו ולכוון אותו מחדש.
בעמדות משותפות חשוב לבחור כיסא שיכול להתאים לטווח רחב של משתמשים.
במשרד מנהלים אפשר לבחור בכיסא מנהלים באופן אישי יותר, שמותאם גם למשתמש הקבוע וגם לאופי החדר.
בחדרי ישיבות יש משמעות למשך השימוש - כיסא שנראה מצוין ומתאים לפגישה קצרה לא בהכרח יישאר נוח במהלך ישיבה של שעתיים ומעלה.
עיצוב והתאמה לחלל
כיסא משרדי הוא אחד הפריטים הבולטים ביותר בחלל, במיוחד כשהוא חוזר על עצמו לאורך שורה של עמדות עבודה. הצבע, החומר והמבנה שלו משפיעים על האופן שבו המשרד נראה ומרגיש.
כיסאות בגוונים כהים יוצרים מראה מקצועי ושקט ומשתלבים בקלות עם רוב סגנונות העיצוב, לעומת גוונים בהירים שמעניקים תחושה פתוחה ורכה יותר. כיסאות צבעוניים יכולים להכניס אופי, לחזק את צבעי המותג או להגדיר אזורים שונים במשרד.
גם החומר עצמו משנה את המראה ואת התחזוקה: גב רשת שומר על אוורור ועל קו נקי וקליל, ריפוד בד מעניק תחושה רכה וביתית יותר, וריפוד דמוי עור משדר מראה מוקפד וקל יותר לניגוב בחללים שבהם עוברים הרבה אנשים.
בכל מקרה, חשוב שהעיצוב לא יבוא על חשבון התפקוד. כיסא יפה שלא מתאים לעובד, לשולחן או לשעות העבודה יישאר יפה בעיקר כשהוא ריק.
המטרה היא לבחור כיסא שעושה את שתי העבודות: נראה נכון בחלל ומתפקד נכון לאורך היום.
כיסא משרדי או כיסא מנהלים - מה מתאים לאיזו עמדה
ההבדל בין כיסא משרדי לכיסא מנהלים אינו מסתכם בגובה המשענת או בכמות הריפוד.
כיסא משרדי וכיסא מחשב
סוג העבודה:
כיסא משרדי וכיסא מחשב מיועדים בדרך כלל לעבודה יום-יומית מול שולחן ומחשב, הם שמים דגש על אפשרויות כיוונון, תמיכה, תנועה והתאמה לעמדות עבודה שונות.
המראה:
דגמים בעלי משענת גב מבד רשת מעניקים למשרד מראה קליל ומודרני ומאפשרים זרימת אוויר בעוד כיסאות מרופדים יוצרים תחושה רכה וביתית יותר ועשויים להתאים למשרדים פרטיים או לחללים שבהם רוצים להפחית את המראה הטכני.
המקום:
כיסא משרדי מתאים לעמדות עובדים, למשרדים ביתיים ולעמדות משותפות, כל עוד טווחי הכיוונון מתאימים למשתמשים.
כיסא מנהלים
סוג העבודה:
כיסא מנהלים מיועד בדרך כלל למנהלים שעובדים שעות עבודה ממושכות, לפגישות ולעבודה משרדית שמשלבת ישיבה מול מחשב עם אירוח וקבלת אנשים. הוא שם דגש על תמיכה, מרחב ישיבה, נוחות לאורך זמן ונוכחות שמתאימה לסביבת עבודה ייצוגית.
המראה:
כיסאות מנהלים מתאפיינים לרוב במשענת גבוהה, מושב רחב וריפוד מלא או משולב. המראה שלהם יכול להיות קלאסי, מודרני או יוקרתי יותר, בהתאם לחומרי הריפוד, לצבע ולמבנה הכיסא.
המקום:
כיסא מנהלים מתאים למשרדי הנהלה, למשרדים פרטיים, לחדרי ישיבות ולעמדות עבודה שבהן רוצים לשלב בין נוחות, תמיכה ונראות בולטת יותר בחלל.
על ההיבטים העיצוביים והמיתוגיים של בחירת כיסא מנהלים הרחבנו במדריך הייעודי לכיסאות מנהלים.
איזה כיסא מתאים לכל תפקיד במשרד
לא כל עובד בעסק זקוק לאותו דגם.
לכל תפקיד במשרד יש אופי עבודה אחר ולכן גם הכיסא צריך להתאים לשימוש בפועל.
עובדים מול מחשב
עובדים שיושבים במשך שעות מול מחשב זקוקים בדרך כלל לכיסא בעל טווחי כיוונון רחבים, תמיכה בגב ומנגנון שמאפשר שינויי ישיבה.
עמדות עבודה משותפות
בחללים שבהם עובדים מתחלפים, כדאי לבחור כיסאות שקל לכוון ושמתאימים לטווח רחב של גבהים ומבני גוף.
משרדי מנהלות ומנהלים
כאן חשוב לשלב בין התאמה לשימוש ממושך לבין נוכחות עיצובית. הכיסא צריך להתאים למשתמש הקבוע וגם להשתלב בשולחן, בחומרי הגמר ובאופי החדר.
חדרי ישיבות
כיסאות לחדר ישיבות אינם תמיד מיועדים ליום עבודה מלא, אבל הם צריכים להישאר נוחים גם בפגישות ארוכות. חשוב לבדוק את רוחב הכיסא, המרחק בין הכיסאות, ההתאמה לשולחן והיכולת להזיז או לסדר מחדש את החדר.
עובדים מהבית
עסקים רבים מאבזרים היום גם את עמדת העבודה הביתית של העובדים. בעמדה כזו הכיסא צריך להתאים לחלל קטן יותר, להשתלב בבית מבחינה עיצובית ועדיין לספק את אותה תמיכה שהעובד היה מקבל במשרד.
איך מכווננים כיסא משרדי חדש בעמדת העבודה
רכשתם כיסא חדש? עברתם את השלב הראשון.
עכשיו צריך להתאים אותו למשתמש ולעמדת העבודה:
1. מתיישבים עד לחלק האחורי של המושב.
2. משנים את הגובה כך שכפות הרגליים מקבלות תמיכה.
3. בודקים שנשאר מרווח קטן בין קצה המושב לברכיים.
4. מכוונים את משענת הגב ואת התמיכה בגב התחתון.
5. מתאימים את משענות הידיים כך שהכתפיים יישארו משוחררות.
6. מקרבים את הכיסא לעמדת העבודה.
7. מנסים את מנגנון הנדנוד ומכוונים את ההתנגדות.
8. מתאימים את מיקום המסך כך שהמבט יופנה לאזור העליון שלו.
כמה דקות של כיוונון יכולות לעשות הבדל גדול בחוויית הישיבה, כי כשהכיסא, השולחן והמסך מתאימים זה לזה, עמדת העבודה כולה מתפקדת טוב יותר.
טעויות נפוצות ברכישת כיסאות למשרד
בוחרים לפי מחיר ליחידה בלבד
ברכישה של מספר כיסאות, כל הפרש במחיר מצטבר במהירות, זה נכון.
עם זאת, חשוב להסתכל גם על איכות החומרים, נוחות התפעול, תקופת האחריות והשימוש הצפוי לאורך זמן.
הכיסא הזול ביותר ברגע הרכישה אינו בהכרח הבחירה המשתלמת ביותר לעסק.
בוחרים דגם אחד בלי לבדוק למי הוא מתאים
אחידות עיצובית חשובה, אבל העובדים אינם זהים. אם בוחרים דגם אחד לכל המשרד, כדאי לוודא שיש לו טווחי כיוונון שמתאימים למגוון רחב של משתמשים.
נותנים למראה להחליט
כיסא יכול להיראות מצוין בקטלוג ולהתאים בדיוק לצבעי המשרד, אבל אם הוא עמוק, גבוה או רחב מדי, העיצוב לא יעשה את העבודה. תתחילו קודם כל בתפקוד ובהתאמה ואז תבחרו את הצבע והריפוד.
מתעלמים מסוג העבודה
כיסא לחדר ישיבות אינו בהכרח מתאים לעובד שיושב שמונה שעות מול מחשב כמו שכיסא מנהלים גדול אינו בהכרח הפתרון לעמדת עבודה קטנה.
כל עמדה צריכה לקבל כיסא שמתאים למה שקורה בה בפועל.
לא בודקים אחריות, שירות וזמינות חלפים
בעסק, כיסא שיצא מכלל שימוש הוא עמדת עבודה שלא עובדת. לפני הזמנה בכמות כדאי לברר מהי תקופת האחריות, מי נותן את השירות, האם ניתן להשיג חלקים נפרדים כמו בוכנת גז, גלגלים או משענות ידיים, והאם אפשר יהיה להזמין את אותו דגם שוב בעוד שנה כשהצוות יגדל.
שאלות נפוצות על בחירת כיסאות למשרד
מה חשוב לבדוק בכיסא משרדי לעבודה של יום מלא?
חשוב לבדוק את התאמת המושב למידות המשתמש, טווח הגובה, עומק המושב, התמיכה בגב התחתון, משענות הידיים ומנגנון הנדנוד. בנוסף, צריך לוודא שהכיסא מתאים לשולחן ולעמדת המחשב.
מה ההבדל בין כיסא משרדי לכיסא מנהלים?
כיסא משרדי מתמקד בדרך כלל בהתאמה לעבודה יום-יומית, בתנועה ובאפשרויות כיוונון. כיסא מנהלים כולל לרוב משענת גבוהה, מושב רחב יותר ונוכחות עיצובית בולטת. עם זאת, ההתאמה למשתמש ולשעות העבודה חשובה יותר משם הקטגוריה.
האם כדאי לבחור כיסא זהה לכל העובדים?
אפשר לבחור דגם אחיד, בתנאי שהוא מציע טווחי כיוונון שמתאימים לעובדים בגבהים ובמבני גוף שונים. בעמדות שבהן הצרכים שונים מאוד, ייתכן שכדאי לבחור יותר מדגם אחד.
איזה כיסא מתאים לחדר ישיבות?
לחדר ישיבות בוחרים בדרך כלל כיסא אורחים יציב ונוח, עם ריפוד שמאפשר לשבת בנוחות פגישה שלמה. חשוב לבדוק את רוחב הכיסא ביחס לשולחן ואת המרווח בין הכיסאות, ולהחליט אם רוצים בסיס קבוע למראה מסודר או בסיס עם גלגלים שמאפשר לסדר מחדש את החדר בקלות.
האם כיסא משרדי יכול להשפיע על הפרודוקטיביות?
עובד שנוח לו, עובד טוב יותר.
כיסא שאינו מתאים עלול ליצור אי-נוחות, להפריע לריכוז ולגרום לעובד לשנות תנוחה שוב ושוב במהלך היום. כיסא טוב אולי לא יעשה את העבודה במקומו, אבל הוא יכול לאפשר לו להתמקד במשימות במקום בדרך שבה הוא יושב.
אפשר לרכוש כיסאות למשרד בכמות?
כן. לצד הקטלוג הרגיל יש בד"ר גב קטלוג עסקי ומענה ייעודי ללקוחות עסקיים, שמאפשר לאבזר משרד שלם: כיסאות משרדיים, כיסאות מנהלים, כיסאות לחדרי ישיבות ושולחנות עבודה, בהתאמה לכמות, ללוח הזמנים ולתקציב.
מאבזרים את המשרד נכון
בחירת כיסאות למשרד היא החלטה שמשפיעה גם על העובדים וגם על האופן שבו החלל נראה ומתפקד. לכן, לפני שמזמינים לפי תמונה, מחיר או מפרט, חשוב לבדוק למי הכיסא מיועד, כמה שעות ישבו עליו, לאיזו עמדה הוא צריך להתאים ואילו מנגנונים באמת יהיו בשימוש.
בד"ר גב תמצאו מגוון כיסאות משרדיים וכיסאות מנהלים בסגנונות, מידות ורמות תמיכה שונות, כך שתוכלו לבחור את הדגם שמתאים לצרכים של העסק, לעובדים ולשפה העיצובית של המשרד.
מאבזרים משרד שלם או מחליפים סדרת עמדות? אפשר לפנות אלינו דרך עמוד הלקוחות העסקיים ולקבל ליווי בבחירת הכיסאות המתאימים לכל עמדה.
.